Счета, оплаты и ежемесячные услуги
Выставьте счёт с реквизитами, отправьте покупателю и проверьте оплату. Для постоянных услуг настройте ежемесячные счета.
Не вспоминать о счетах в конце месяца
У вас 20 точек на ежемесячном обслуживании. Для каждой сохраните услуги и день выставления: новый счёт получат клиент и его бухгалтер.
Разовый заказПродажа оборудованияДобавьте товары, количество и цену. Покупатель получит PDF с банковскими реквизитами; при необходимости отправьте ему ссылку Kaspi.
Контроль денегОплаты перед закрытием месяцаНайдите просроченные счета, отсортируйте по сумме и выгрузите CSV для бухгалтера.
Первый счёт за четыре шага
- 01
Сохраните реквизиты
Название компании, ИИН/БИН, адрес и банковские реквизиты попадут в документ.
Открыть инструкцию - 02
Выберите покупателя
Сохраните название, телефон и email. В следующих счетах выберите его из списка.
Открыть инструкцию - 03
Добавьте товары или услуги
Укажите количество, цену, скидку и при необходимости НДС. Выберите срок оплаты.
Открыть инструкцию - 04
Выставьте и отправьте
WAIX присвоит номер. Отправьте PDF по почте или ссылку в WhatsApp. Можно сохранить черновик и вернуться к нему позже.
Что получает покупатель
Счёт № СЧ-2026-000012 на сумму 45 000 ₸ от ИП Алия. Скачать PDF: waix.kz/…
09:00Передали в бухгалтерию, оплатим сегодня.
09:12В документе — получатель, покупатель, позиции, итоговая сумма и банковские реквизиты. Никакой регистрации в WAIX для просмотра не требуется. Ссылка действует 45 дней и закрывается при отмене счёта. Отправляйте её только тем, кому нужен документ.
Автоматически каждый месяц
В разделе «Ежемесячные» укажите покупателя, позиции, первую дату, день следующих месяцев и срок оплаты. Добавьте получателей: покупателя, бухгалтера или менеджера. Если получателей нет, WAIX только создаст счёт в кабинете.
После паузы или длительного перерыва WAIX создаёт один счёт за последний наступивший период. Пропущенные месяцы не отправляются пачкой. Ошибка в реквизитах или доступе ставит расписание на паузу; причина видна в карточке. После исправления нажмите «Продолжить».
Клиентам и в рабочие группы
В WhatsApp используется одобренный шаблон со ссылкой на PDF. Подготовьте его в разделе «Реквизиты». По email PDF приходит во вложении; ответ на письмо направляется на email вашей компании из реквизитов.
Для Telegram подключите бота компании в реквизитах, добавьте его в рабочую группу и проверьте группу в WAIX. Затем выберите её в получателях. PDF придёт прямо в чат; настраивать шаблон для Telegram не нужно.
Неизвестный результат отправки не повторяется автоматически: сначала проверьте, появилось ли сообщение. Статус отправки не означает оплату.
Как проверить деньги
В карточке счёта можно запросить оплату Kaspi: телефон берётся из покупателя, сумма — из документа. После проверки присланного чека счёт автоматически отмечается оплаченным. Для оплаты банковским переводом бухгалтер подтверждает поступление и оставляет номер платёжного поручения или комментарий.
Найти нужное и передать бухгалтеру
Фильтруйте по дате создания, типу, статусу, покупателю, телефону, сумме и источнику. Сортируйте по дате, сумме или сроку. CSV содержит все найденные записи, до 10 000 строк; для большего объёма выгружайте по месяцам. Даты в CSV указаны в UTC.
«Оплачено» в обзоре — сумма оплаченных документов, созданных за выбранный период. Это отчёт по счетам и запросам, а не банковская выписка.
Официальные источники и связанные материалы
Названия разделов и доступность функций могут зависеть от настроек аккаунта.
Поможем с подключением и работой WAIX.